Dịch vụ dành cho ai
Dành cho nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà cung cấp linh kiện và các đơn vị triển khai dự án tại Việt Nam cần một đầu mối xử lý các công việc kỹ thuật và logistics bổ trợ trước, trong hoặc sau quá trình thử nghiệm, chứng nhận và nhập khẩu.
Khi nào khách hàng cần dịch vụ
- Cần hỗ trợ một công việc kỹ thuật cụ thể ngoài phạm vi chứng nhận cốt lõi.
- Cần điều phối thử nghiệm với tổ chức trong hoặc ngoài Việt Nam.
- Cần kho bãi hoặc lưu giữ tạm thời xe, mẫu thử hay linh kiện trong quá trình dự án.
- Cần điều phối vận chuyển nội địa giữa cảng, kho, địa điểm thử nghiệm, cơ sở kỹ thuật hoặc điểm bàn giao.
- Cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và điều kiện cho cơ sở bảo hành, bảo dưỡng trước bước đánh giá hoặc chứng nhận liên quan.
Kho bãi & lưu giữ xe
Quy mô khoảng 10 ha, khả năng bố trí khoảng 4.000 xe con
Khu vực kho bãi được sử dụng để hỗ trợ các chương trình nhập khẩu, thử nghiệm, chứng nhận và bàn giao xe. Vị trí gần nút giao Yên Mỹ trên tuyến cao tốc Hà Nội - Hải Phòng (5B) giúp kết nối thuận lợi giữa Hà Nội, Hải Phòng, cảng biển và các địa điểm kỹ thuật trong khu vực phía Bắc. Sức chứa thực tế phụ thuộc loại xe, phương án bố trí, lối giao thông nội bộ và yêu cầu vận hành của từng dự án.
- Tiếp nhận và bố trí lưu giữ xe theo lô, mẫu hoặc dự án.
- Theo dõi xe ra/vào và phối hợp lịch giao nhận theo phạm vi đã thống nhất.
- Điều phối xe giữa cảng, kho, địa điểm kiểm tra/thử nghiệm, cơ sở kỹ thuật và điểm bàn giao.
- Lưu giữ tạm thời mẫu thử, xe dự án hoặc linh kiện trong thời gian chờ bước tiếp theo.
- Kết nối kế hoạch kho bãi với tiến độ kỹ thuật, thử nghiệm, chứng nhận và vận chuyển nội địa.
Đầu vào khách hàng cần cung cấp
- Mô tả hạng mục cần hỗ trợ, loại xe/sản phẩm, số lượng và trạng thái hàng hóa hoặc mẫu.
- Yêu cầu kỹ thuật, kế hoạch thử nghiệm, địa điểm và mốc thời gian dự kiến.
- Yêu cầu lưu giữ, giao nhận, điều kiện bảo quản hoặc giới hạn vận chuyển nếu có.
- Thông tin cơ sở bảo hành, bảo dưỡng, hồ sơ, thiết bị và phạm vi cần chuẩn bị nếu hạng mục này được yêu cầu.
- Các ràng buộc về bảo mật, an toàn, trách nhiệm giao nhận và đầu mối phối hợp.
LotusTSE thực hiện những gì
- Thực hiện hoặc phối hợp dịch vụ kỹ thuật trong phạm vi năng lực được xác nhận cho từng dự án.
- Lập kế hoạch và điều phối thử nghiệm trong và ngoài nước; theo dõi mẫu, tài liệu, lịch và đầu việc giữa các bên.
- Điều phối kho bãi, lưu giữ xe hoặc linh kiện theo yêu cầu dự án và điều kiện đã thống nhất.
- Điều phối vận chuyển nội địa giữa các điểm trong chuỗi dự án.
- Hỗ trợ rà soát hiện trạng, hồ sơ, thiết bị và khoảng trống của cơ sở bảo hành, bảo dưỡng; kết quả chứng nhận hoặc đánh giá chính thức thuộc cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền.
Đầu ra khách hàng nhận được
- Phạm vi công việc và kế hoạch phối hợp theo từng hạng mục.
- Kế hoạch thử nghiệm, lịch điều phối và danh sách thông tin hoặc mẫu cần chuẩn bị.
- Thông tin giao nhận, lưu giữ và vận chuyển được theo dõi theo phạm vi đã thống nhất.
- Danh sách vấn đề kỹ thuật, bằng chứng hoặc hành động cần xử lý.
- Đối với cơ sở bảo hành, bảo dưỡng: báo cáo hiện trạng, danh sách khoảng trống và kế hoạch chuẩn bị cho bước đánh giá tiếp theo.
Rủi ro được giảm
Giảm nguy cơ đứt gãy giữa kỹ thuật và logistics, chậm thử nghiệm do thiếu mẫu hoặc tài liệu, lưu giữ hoặc vận chuyển không khớp kế hoạch, và bước vào đánh giá cơ sở khi hồ sơ hoặc điều kiện chưa đồng bộ. LotusTSE không bảo đảm kết quả thử nghiệm, chứng nhận hay quyết định của bên có thẩm quyền.
Cách phối hợp
Hai bên phối hợp như thế nào
Hai bên thống nhất phạm vi, đầu ra, trách nhiệm và mốc dự kiến trước khi triển khai. Một đầu mối kỹ thuật của LotusTSE theo dõi hạng mục, trạng thái, thông tin đang chờ, rủi ro và bước tiếp theo; các mốc phụ thuộc cơ quan hoặc tổ chức bên ngoài được cập nhật theo thực tế.
Bắt đầu dự án
Bước tiếp theo là gì
Khách hàng gửi mô tả sản phẩm hoặc cơ sở, cấu hình/phạm vi, xuất xứ, hồ sơ hoặc chứng nhận hiện có, vấn đề cần xử lý và thời gian mục tiêu. LotusTSE rà soát sơ bộ thông tin còn thiếu trước khi đề xuất phạm vi, đầu ra, cách phối hợp, tiến độ dự kiến và chi phí.